Nivelación de recursos

Hola de nuevo,

En esta nueva entrada os dejo un link a una página en la que definen la nivelación de recursos  y el ajuste de recursos, explicando sus usos.

Un saludo.

Ejercicios CPM, PERT y diagramas de GANTT

Buenas a tod@s;
En esta nueva entrada encontraremos links a ejercicios CPM, PERT y Diagrama de GANT .

Muestreo de trabajo

 Buenas a tod@s;

En esta nueva entrada incluyo un enlace a una explicación de que es el muestreo de trabajo. 
Espero que os sea de ayuda.

Un saludo.

Hola  a tod@s;

En esta nueva entrada aprenderemos a usar Microsoft Proyect mediante un video tutorial de "Cityingenieria"  alojado en YouTube.

Espero que les sea de ayuda.

Cuestionario del tema 1

Hola a tod@s,

Mediante este enlace llegareis al cuestionario que he creado para este primer tema.

Suerte con vuestras respuestas.

Planos "As-Built"

Planos "As-built"


Revisado conjunto del boceto presentado por el contratista sobre la finalización de un proyecto o de un trabajo en particular. Refleja todos los cambios realizados en las especificaciones y planos de trabajo durante el proceso de construcción, y se muestran las dimensiones exactas, la geometria, y la ubicación de todos los elementos del trabajo realizado en el marco del contrato.

REQUISICIONES

Requisiciones:

Una requisición  es un documento con el cual se solicita al departamento de compras que haga la adquisición de algún bien o servicio.
También hay requisición de personal, requisición de mantenimiento, etc.
Para que una requisición surta efecto debe estar firmada por el solicitante y autorizada por el jefe ó gerente del departamento.
En la requisición debe decir claramente todos los datos de lo que se requiere y la fecha en que se solicita así com la fecha en que se requiere el bien ó servicio.
Características de las resquisiciones:

1 Lugar y Fecha
2 Nombre del solicitante
3 Departamento del solicitante
4 Centro de costos del solicitante
5 Número de proyecto
6 Nombre del artículo
7 Código o número del artículo
8 Cantidad solicitada
9 Proveedor o sugerencia del mismo
10 Fecha de entrega requerida

• Es propiedad del Departamento que la origina y no debe ser cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobación del Departamento que la originó.
• Al Departamento que compra le puede ser asignada la responsabilidad de solicitar y comprar bienes.
• Una requisición de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada para comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorización de pago para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios

Estructura de organización de una empresa

Estructura de organización de una empresa:

La estructura de esta empresa pudiera parecer matricial aunque tambien tiene parte de organización funcional, porque el Director general, aun teniendo control sobre todos los departamentos de la empresa, delega gran parte de sus responsabilidades en la figura del Director Logistico/Comercial.

Características de las diferentes estructuras de organización de una empresa

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

    
La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones. 
 La organización funcional clásica, es una jerarquía donde cada empleado tiene un superior claramente establecido. Los miembros están agrupados según la especialidad: producción, comercialización, ingeniería y contabilidad a nivel superior. Las especialidades se pueden subdividir, a su vez, en organizaciones funcionales,  que respaldan el negocio de la organización más grande. Las organizaciones funcionales también tienen proyectos; sin embargo, el alcance del proyecto generalmente se restringe a los límites de la función.

   La usan primordialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos, porque aprovecha con eficiencia los recursos especializados. Otra ventaja importante de la estructura por funciones es que facilita mucho la supervisión, pues cada gerente sólo debe ser experto en una gama limitada de habilidades. Además, la estructura funcional facilita el movimiento de las habilidades especializadas, para poder usarlas en los puntos donde más se necesitan.

     Conforme crece la organización, sea expandiéndose en términos geográficos o ampliando su línea de productos, empiezan a surgir algunas de las desventajas de la estructura por funciones. Como los gerentes de funciones dependen de la oficina central, resulta difícil tomar decisiones rápidas.

Ventajas de la organización funcional:

a) Mayor especialización.

b) Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.

c) La división del trabajo es planeada y no incidental.

d) El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.

e) Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.

Desventajas de la organización funcional:

a) Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.

b) Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.

c) La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre los jefes.

ORGANIZACIÓN POR EQUIPOS
 

En este modelo organizacional, todos o gran parte de los integrantes del equipo del proyecto trabajan con dedicación exclusiva al proyecto. El proyecto puede estar inserto en una organización madre o ser la organización en sí. En el extremo opuesto del espectro se encuentra la organización orientada a proyectos. En una organización orientada a proyectos, los miembros del equipo están frecuentemente ubicados en un mismo lugar. La mayoría de los recursos de la organización están involucrados en el trabajo del proyecto, y los directores del proyecto cuentan con una gran independencia y autoridad. Las organizaciones orientadas a proyectos suelen tener unidades denominadas departamentos, pero estos grupos dependen directamente del director del proyecto o proveen servicios de soporte a diversos proyectos.

Ventajas de la organización por proyectos

• El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y un mayor grado de autoridad sobre el proyecto.
• Se acortan las líneas de comunicación, mejorando la coordinación y tiempo de respuesta al cliente.
• Proyectos repetitivos aumentan la eficiencia y capacidades de los especialistas.
• Mayor nivel de compromiso y motivación.
• Existe unidad de mando (un solo jefe).
• Es simple y flexible, lo que facilita su comprensión e implementación.
• Mejora la dirección integrada del proyecto.

Desventajas de la organización por proyectos

• Varios proyectos simultáneos implican un aumento considerable de recursos (básicos y especializados).
• Necesidad de asegurar la disponibilidad de recursos críticos, incrementa los costes.
• Difícil acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales cuando se requieren soluciones que escapan al conocimiento de los especialistas.
• Tendencias a no respetar los procedimientos y políticas generales de la organización.
• Tendencia a una fuerte división entre el equipo del proyecto y el resto de la organización.
• Incertidumbre respecto al futuro de las personas una vez terminado el proyecto.

¿Dónde aplicarlo?

En una organización  que se relacionan con proyectos de empresas nuevas y se desea a toda costa el control de la ejecución con el fin de ganar el Know-how, o impulsar el desarrollo de proyectos con tecnologías nuevas y complejas. Una organización contrata a terceros los trabajos de ingeniería, servicios de materiales o compras y la ejecución de la obra. Sin embargo, rara vez traspasará la responsabilidad de actividades eminentemente controladoras o bien de dirección, con dotaciones reducidas en actividades como la contabilidad o el manejo financiero, por razones obvias.

ORGANIZACIÓN MATRICIAL

 

Las organizaciones matriciales, presentan una mezcla de características de las organizaciones funcionales y de las orientadas a proyectos. Las matriciales débiles mantienen muchas de las características de las organizaciones funcionales, y el director del proyecto es más un coordinador que un director. De forma similar, las matriciales fuertes tienen muchas de las características de las organizaciones orientadas a proyectos; pueden tener directores de proyectos a dedicación completa con considerable autoridad y personal administrativo de dedicación completa. Si bien la organización matricial equilibrada reconoce la necesidad de un director del proyecto, no confiere al director del proyecto autoridad plena sobre el proyecto ni sobre su financiación.

                                                  
                                                      Organización matricial débil 

                                                     

 

                                                     Organización matricial fuerte

 

Una combinación de los modelos funcionales y por proyectos, la organización esta organizada en forma funcional, su nombre se debe a la forma en que los recursos son asignados a cada proyecto.

                                                             

                                                      Organización Matricial

 

Aportan a los proyectos una suerte de solución de compromiso entre organizaciones funcionales y por proyectos, logrando una serie de ventajas en su funcionamiento. Cuando separamos las dependencias o líneas administrativas de las funcionales para determinar posiciones o unidades, de manera que transitoriamente se recurre a una doble dependencia con el objeto de dinamizar y flexibilizar las comunicaciones, las decisiones y la acción.

La inserción de una relación matricial simplifica las líneas y “acortan” las distancias entre quienes participan en el proyecto, sin embargo, produce también situaciones de dualidad de mando, responsabilidad compartida y comunicaciones multilaterales, no resulta un precio demasiado alto si se compara con las ventajas que aporta.

Ventajas de la Organización Matricial:

• El proyecto es el punto de énfasis, compartiendo esta virtud con la organización por proyectos.
• Existe un razonable acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales y se reduce la duplicación de recursos.
• Se genera menos ansiedad respecto al futuro.
• La respuesta a los clientes y flexibilidad es casi tan rápida como en la organización por proyectos.
• Mayor consistencia con los procedimientos y políticas de la organización.
• Cuando existen varios proyectos se logra un mejor balance de recursos a nivel de la organización.

Desventajas de la Organización Matricial:

• El balance de poder entre el administrador del proyecto y los jefes funcionales es delicado.
• El equilibrio de recursos asignados a cada proyecto puede generar roces entre los administradores de proyectos.
• Compartir responsabilidades es complejo, para superar esta desventaja, el administrador del proyecto decide “qué” y “cuándo”, mientras que los jefes funcionales deciden “quién” y “cómo”.
• La administración matricial viola el principio de unidad de mando, pudiendo generar confusión y desorden.

¿Dónde utilizar las organizaciones matriciales?

Puede ser utilizada tanto para proyectos menores, en reemplazo de las relaciones de coordinación, como en proyectos-empresa o proyectos autónomos. Mejora notablemente la operatividad de las organizaciones funcionales y por proyecto

 

Cliente contrata ingeniería

Cliente contrata ingeniería

Es probablemente la opción más cómoda para el cliente en casos de gran envergadura o para clientes que nada tiene que ver su actividad empresarial con el proyecto a llevar a cabo.

 

El cliente contrata a la ingeniería que llevará a cabo la gestión del resto de las actividades, como la contratación de los proyectistas, contratistas etc.., hasta la finalización del proyecto

Tipos de contratos entre las partes de un proyecto

Tipos de contratos entre las partes de un proyecto.

En esta entrada pondre un ejemplo de cada tipo de contrato:

• Proyecto Llave en mano.

• Proyecto Precio Fijo.

• Proyecto Precio Variable *

*Este ultimo es más bien una noticia que trata sobre la remodelación de un contrato anterior para incluir las variables.